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COBERTURA

  • Agenda mesas aprobación proyección de cupos 2020

     

    Barranquilla, 19 de junio de 2019.
     

    Señores:
    RECTORES Y TECNICOS OPERATIVOS IED OFICIALES
    Ciudad

    Cordial saludo,
     

    De acuerdo a lo establecido en la Resolución de matrícula No. 03288 nos encontramos actualmente en la etapa de Proyección de cupos. Para llevar a cabo este proceso los establecimientos educativos oficiales deben cargar la proyección de cupos en el sistema integrado de matrículas SIMAT (plazo hasta el 30 de junio de 2019), posteriormente la Secretaría de Educación revisará y aprobará estas proyecciones.
     
    Por lo anterior se programó durante la semana del 15 al 19 de Julio mesas de trabajo con los rectores y técnicos operativos de las IED para revisar y de manera inmediata APROBAR las proyecciones (es indispensable la asistencia de ambos).
     
    Remitimos el cronograma en el cual están citados los rectores y técnicos operativos de cada IED. La Jornada de trabajo se llevará a cabo en la oficina de Cobertura de la SED en la fecha y hora establecidas según el  cronograma adjunto.
     
    Es importante que asistan puntualmente en el horario indicado para que la dinámica del proceso sea fluida.
     
     
    Atentamente,

     

  • Ampliación plazo para marcación estrategia PAE en SIMAT

     

    Barranquilla, 02 de abril de 2018.
     

    Señores:
    Rectores Instituciones Educativas Oficiales

    Asunto: Reporte de información Programa de Alimentación Escolar –PAE en Simat
     

    En virtud de la Circular N° 00001 de Enero de 2018 expedida por la Secretaría Distrital de Educación,  en la que se especifican las fechas de cortes de matrícula en SIMAT para la distribución de raciones en las Instituciones Educativas Oficiales y teniendo en cuenta que al corte del 31 de marzo de 2018 existe una cantidad considerable de estudiantes sin caracterización de alimentación en el mencionado sistema,  se amplió el plazo para que las IED oficiales terminen el proceso hasta el día 4 de abril de 2018.

    En este sentido le invitamos a realizar de manera prioritaria la caracterización de los beneficiarios del programa de alimentación.

    Anexo: Ranking de caracterización corte 31 de marzo de 2018.
     

    Atentamente,

     

    EQUIPO DE COBERTURA

     

  • Apertura convocatoria programas solidarios con la educación, un beneficio para todos-icetex

    Para ver la información completa, descargue el PDF.

     

  • Capacitación SIMAT - Estrategias de permanencia

     

    Barranquilla, 14 de marzo de 2018.

    Señores:
    RECTORES Y TECNICOS OPERATIVOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
    Instituciones Educativas Distritales
    Ciudad

    Asunto: Capacitación SIMAT - Estrategias de permanencia


    Cordial saludo,

    Teniendo en cuenta lo expuesto en la Circular 0017 de 2018 expedida por la Secretaria Distrital de Educación en donde se indica la fecha máxima dada por la Procuraduria General de la Nación para el reporte de estrategias en SIMAT , se convoca a los Tecnicos operativos y Rectores de las insttuciones educativas oficiales a  capacitación en el sistema integrado de matriculas SIMAT- Modulo de  estrategias de permananecia en el siguiente horario:

    • Dia: 15 de marzo de 2018.
    • Hora:7:30 am
    • Lugar: Auditorio SED - Tercer Piso

    Contamos con su puntual asistencia teniendo en cuenta la importancia del tema.


    Atentamente,


    EQUIPO DE COBERTURA

     

  • Caracterización de estrategias PAE y transporte pendientes en SIMAT.

     

    Barranquilla, 6 de diciembre de 2017.


    Señores:
    RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES
    Ciudad.


    Cordial saludo,


    De acuerdo a lo establecido en le Decreto 1852 de 2015, en especial el articulo 2.3.10.4.4 que señala algunas obligaciones de los Rectores en relación con el reporte de las Estrategias en el Sistema Integrado de Matriculas - SIMAT, les recordamos que resulta de su órbita funcional:

    5. Registrar en el Sistema IntegrAdo de Matriculas (SIMAT) y/o en el sistema de información que para tal efecto determine el Ministerio de Educación Nacional, los niños, niñas, adolescentes y jóvenes focalizados de acuerdo con lo establecido en los Lineamientos Técnicos - Administrativos del programa.
    6. Actualizar oportunamente en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) los cambios en la matricula de cada institución educativa."

    Es importante señalar que el SIMAT es una de las principales herramientas dentro de la planeación y control de la ejecución de los contratos de Alimentación escolar y Transporte, por lo que resulta necesaria la permanente actualización de información dentro del mismo.

    En este sentido, les invitamos a realizar de manera prioritaria la caracterización de los beneficiarios de alimentación y transporte pendientes por marcar en SIMAT a mas tardar el dia 15 de diciembre de 2017, dado que se analizó la falta de la completitud de esta información en dicho sistema.

    Se adjunta el comparativo de lo cargado en SIMAT Vs lo que deberian tener caracterizado para que tengan una guia para realizar el trabajo.

    Atentamente,

     

    EQUIPO DE COBERTURA

  • Circular No 00041-2018: Atención a población proveniente de venezuela

     

  • Circular No.00017: Reporte de información programa PAE en SIMAT

     

     

  • Circular No.00018-2018: Atención población venezolana en edad escolar

    Nota: Para leer el documento completo, descarguelo.

     

  • Circular No.00023 - Registro SIMAT niños, niñas, adolescentes y jóvenes

    Para leer la información completa, descargue el siguiente documento.

  • Circular para atención de población proveniente de Venezuela-abril 2018

     

  • Comunicado: Manual Usuario SIRE

     

    Barranquilla, 12 de abril de 2018


    Señores(as):
    RECTORES(AS)
    Instituciones Educativas Distritales
    Ciudad

    Asunto: Manual Usuario SIRE


    Apreciados señores(as):

    Enviamos a todas las IEDs de Barranquilla el Manual Usuario SIRE.


    Gracias.

     

    EQUIPO DE COBERTURA
    Secretaría Distrital de Educación

     

  • Etapa inscripciones 2018

     

    Barranquilla, 25 de septiembre de 2017


     
    Señores.
    RECTORES Y TÉCNICOS OPERATIVOS IED OFICIALES
    Ciudad.
     
     
    Asunto: Inscripciones de cupos 2018.

     
     
    De acuerdo  a lo establecido en la Resolución No. 5008 en la que se establecen las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para definir la oferta y atender la demanda de los cupos escolares en los niveles de Preescolar, básica y Media del Sistema de Educación oficial del Distrito de Barranquilla para el año lectivo 2018, y en la Resolución No. 9351 por la cual se  modifica el cronograma de actividades de la Resolución 5008 , el periodo establecido para realizar  las inscripciones es el siguiente:

    ETAPA FECHA DE INICIO FECHA FIN RESPONSABLE
    Inscripción y asignación de cupos a estudiantes en condición de discapacidad o con talentos excepcionales 25/09/2017 29/09/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales
    Inscripción y asignación de cupos para la población proveniente de los programas de primera infancia del Distrito 25/09/2017 29/09/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales
    Inscripción y asignación de cupos a población vulnerable y victima de conflicto 25/09/2017 29/09/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales
    Inscripción y asignación de cupos para estudiantes nuevos 02/10/2017 19/10/2017 UNALE, Instituciones Educativas Distritales

    En el Sistema Integrado de Matriculas – SIMAT está habilitado el modulo de  Inscripciones para la vigencia 2018, con el fin que todas las solicitudes de cupo sean registradas oportunamente. Con esta información se hace un monitoreo constante de los cupos disponibles en las instituciones oficiales teniendo el cuenta la oferta proyectada para la siguiente vigencia.
     
    Cordialmente,
     
     
     
    EQUIPO DE OBERTURA

     

  • Etapa Proyección de cupos 2020

     

    Barranquilla, 4 de junio de 2019.

     


    Señores:
    RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES
    Ciudad. 

     


    Asunto: Etapa Proyección de cupos 2020.

     


    De acuerdo a lo establecido en la Resolución de matrícula No.03288 de 2019, desde el 4 de junio se da inicio a la etapa de Proyección de cupos 2020, por lo cual agradecemos a cada IED ingresar la información de la oferta de cupos que atenderán para la vigencia 2020 en el módulo de Proyección de cupos habilitado en SIMAT para tal fin.

    Se adjunta instructivo para realizar el proceso de Proyección de cupos en SIMAT.

     


    Cordialmente,

     

     

    OFICINA COBERTURA
    Secretaria Distrital de Educación

     

     

  • Identificación de estudiantes con tipo de documento NES en SIMAT

     

    Barranquilla, 27 de abril de 2018


    Señores:
    RECTORES IED OFICIALES
    Ciudad. 

    Asunto: solicitud de identificación de estudiantes con tipo de documento NES en SIMAT a corte del 27/04/2018.


    Cordial saludo,

    Con el objeto de identificar si los estudiantes que se encuentran en SIMAT reportados a corte del 27/04/2018 con tipo de documento NES  provienen de la República Bolivariana de Venezuela, la Secretaria de Educación Bibiana Ricon  solicita su colaboración diligenciando el formato adjunto, en el cual encontrarán una columna marcada en color amarillo en la que deben indicar SI EL ESTUDIANTE PROVIENE DE VENEZUELA (SI/NO).

    Por lo anterior, se requiere que la información sea diligenciada en la mayor brevedad posible y  remitido a más tardar el día 3 de mayo  de 2018 a los  siguientes correos:

    luis.combita@sedbarranquilla.edu.co, sheyla.pena@sedbarranquilla.edu.co.

    Contamos con su usual apoyo para consolidar esta información.


    Atentamente,

     

    EQUIPO DE COBERTURA
    Secretaría Distrital de Educación

     

  • Inicio auditoria de matricula 2018 SED

     

    Barranquilla, 9 de abril de 2018

     

    Señores:
    Rectores Establecimientos Educativos Oficiales

    Ciudad.
     
    Cordial saludo,

     
    Con el propósito de continuar con el proceso de seguimiento a la matrícula 2018 y  prepararnos para una futura auditoria del MEN que se pueda llevar a en esta vigencia,  la Oficina de Cobertura  con apoyo de las ÚNALE realizará a partir del 10 de abril de 2018 auditorias de la matrícula reportada en SIMAT y de los registros documentales de los estudiantes en cada IED, así como la localización a los estudiantes de nacionalidad venezolana.

     
    Para  realizar el proceso de manera eficiente solicitamos de su colaboración preparando  las carpetas de cada uno de los estudiantes matriculados y retirados en su institución con los siguientes registros:

     
    ·   Copia del documento de identidad Legible

    ·   Folio de matrícula 2018 debidamente diligenciado y firmado por  acudiente.

    ·   Acta de grado para estudiantes de ciclos VI.

    ·   Soporte de discapacidad y/o talento excepcional.

    ·   Copia del documento de identidad del acudiente.


    Al momento de la auditoría, la anterior documentación deberá estar organiza en una carpeta por estudiante. Para facilitar la organización documental, adjunto enviamos Lista de chequeo la cual debe estar pegada o legajada en las carpetas de cada uno de los estudiantes. Dicho formato será diligenciado y firmado por los funcionarios que realicen la revisión durante la auditoría.

     

    El cronograma de auditoria estará sujeto a cualquier ajuste o cambio que surja en el desarrollo del mismo, por este motivo, el personal encargado de la auditoria a su IED estará comunicándose y confirmando previamente a la fecha del cronograma de inicio de la auditoria en su IED.


     
    Cordialmente,
     
    EQUIPO DE COBERTURA

     

  • Inicio Proceso de Auditoria de Matricula 2019 Secretaria Distrital de Educación

     

  • Lineamientos para la Etapa Prematrícula y Traslados.

     

    Barranquilla, 13 de agosto de 2018.
     

    Señores:
    RECTORES Y TECNICOS OPERATIVOS DE INSTITUCIONES EDCUACTIVAS  OFICIALES
    Ciudad

    ASUNTO: Lineamientos para la Etapa Prematrícula  y Traslados.
     

    De acuerdo con lo establecido en el artículo  17 de la Resolución No. 05020 de 2018, la etapa de Prematrícula y Traslados permitirá reservar los cupos de los estudiantes antiguos, previa consulta a la madre, padre o acudiente, para confirmar la continuidad en la institución educativa de los estudiantes para el año 2019.

    A partir de lo anterior, cada Institución Educativa -IED debe realizar la distribución del formato de prematrícula y traslados (SE-CO-P04-R01 PREMATRICULA Y TRASLADO) a todos los padres de familia de la institución para su posterior recolección, de acuerdo con los tiempos de la IED  y las fechas relacionadas a continuación:

     

    ACTIVIDAD INICIO FIN RESPONSABLE
    Entrega de formatos de prematrícula y diligenciamiento de los mismos por parte de los padres de familia. 13/08/2018 31/08/2018 IED  y Padres de Familia
    Reporte de información de reserva de cupos y traslados en el Sistema de Información 03/09/2018 17/09/2018 IED
    Asignación de solicitudes de traslados 03/09/2018 17/09/2018 IED

     

    El rector y/o funcionario designado de la IED, reportará en SIMAT las solicitudes de traslados realizadas por los padres o acudientes, dichas solicitudes deben quedar cargadas en el sistema a más tardar el 14 de septiembre de 2018. Luego de recolectados los formatos de prematrícula diligenciados por los padres de familia, les agradecemos hacer llegar copia a la Secretaría de Educación de aquellos casos en que los padres solicitaron traslados.

    Cualquier inquietud o solicitud no duden en contactarnos a al teléfono: 3714755
     
    Cordialmente,

     

    EQUIPO DE COBERTURA 
    SECRETARÍA DISTRITAL DE EDUCACIÓN
    Anexo: Formato de Prematrícula y Traslados.

     

  • No. 04845: Programación jornada de atención especial con Registraduría

     

    Para ver la información completa, por favor descargue el PDF adjunto a esta publicación.

     

  • Oficio rectores inscripciones 2019 reporte en SIMAT.

     

    Barranquilla, 6 de septiembre de 2018

     

    Señores:
    Rectores y Técnicos operativos Instituciones Educativas Oficiales
    Ciudad.

    ASUNTO: OFICIO RECTORES INSCRIPCIONES 2019 REPORTE EN SIMAT

     

    Cordial saludo,


    Para efectos de hacerle seguimiento al proceso de inscripciones y garantizar la atención de toda la población en edad escolar en nuestras Instituciones Educativas de acuerdo a lo establecido en la Resolución de matrícula No. 5020 de 2018, nos permitimos solicitarles reporte actualizado  a través del módulo de Inscripciones/Nueva inscripción del SIMAT el ingreso de cada uno de los estudiantes que realicen la solicitud en su institución.

    Aquellos estudiantes que pasen completo el lleno de requisitos del proceso de ingreso deben modificar su estado a “asignado” en el módulo Inscripciones/Asignación Rector y los que definitivamente no van a ingresar a su IED deben cancelarles la inscripción por Inscripciones/Modificar inscripción.


    Atentamente,

     

    EQUIPO DE COBERTURA
    SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACIÓN 

  • Ranking digitación formatos 3 y 4 SIMPADE

     

    Barranquilla, 13 de marzo de 2019
     
     
    Señores(as):
    TÉCNICOS OPERATIVOS
    Instituciones Educativas Distritales
    Ciudad
     
     
    ASUNTO: RANKING DIGITACIÓN FORMATOS 3 Y 4 SIMPADE.
     
     
    Apreciados Rectores,
     
    El día 6 de marzo se le remitió a los técnicos operativos un correo, donde se les solicitó digitaran en SIMPADE los formatos 3, 4 y si era el caso, el formato 5 (todos corresponden a información específica de la Institución); el plazo establecido fue martes 12 de marzo.
     
    Una vez realizada la revisión en SIMPADE se encontró que:
     
    • - El 27,5% de las IED han digitado los formularios No. 3 y 4.
    • - El 5.9% de las IED han digitado sólo el formulario No.3.
    • - El 66% de las IED no han digitado el formulario No.3, ni el formulario No.4.
    • - El 71.9% de las IED no han digitado el formulario No. 4
     
    Por lo anterior y teniendo en cuenta que es un requerimiento del Ministerio de Educación Nacional, se les agradece solicitar al técnico operativo que en compañía del coordinador, realicen la digitación de estos   formatos en el SIMPADE, a más tardar el viernes 15 de marzo del año en curso.
     
    Así mismo, se les recuerda que ya deben iniciar la digitación del Formato 1 de SIMPADE (información de estudiantes), de los alumnos antiguos que no estén caracterizados y los nuevos; como también realizar la actualización de las siguientes variables a todos los estudiantes caracterizados en 2018:
     
    • -  Embarazo adolescente:
     
    • - Abandonos temporales (año lectivo actual):
     
    • - ¿Está repitiendo el grado actual?
     
    • - Antecedentes disciplinarios de la vida académica:
     
    • - Asistencia promedio del año anterior:
     
     
    Cualquier inquietud, favor comunicarse con la funcionaria Paola Varelo: paola.varelo@sedbarranquilla.edu.co
     
    Se adjunta archivo en Excel con el Ranking de la digitación de los formatos 3 y 4.
     
    Saludos cordiales,
     
     
     
     
    OFICINA COBERTURA
    SECRETARÍA DISTRITAL DE EDUCACIÓN